چرا هوشمندسازی هتل؟
هتل هوشمند نوین گذر، هتلی است که در آن انجام کارهایی مانند رزرو اتاق، باز کردن درب ورودی اتاق، تغییر وضعیت روشنایی، کنترل سامانه های سرمایشی و گرمایشی، کنترل تلویزیون، کنترل پرده ها، درخواست نظافت اتاق، رزرو استخر، رستوران و پارکینگ و …، با فشار دادن یک دکمه روی تلفن همراه شما صورت میگیرد. با کمک هوشمندسازی هتل، همه افراد از مسافران و مهمانان گرفته تا خدمه هتل، همه برای انجام کارهای خود از تلفن همراه خود استفاده میکنند. در واقع در هتل هوشمند نوین گذر، به جای اینکه به فردی خاص در هتل مراجعه کنید و از او بخواهید، کلید اتاقتان را به شما بدهد یا از مسئولین خدمات بخواهید که اتاق شما را نظافت کند، همه خواسته های خودتان را روی دکمه تلفن هوشمندتان انجام می دهید.
صنعت گردشگری یکی از سودآورترین تجارتها است. کشورهایی همسایه ما در طول چند سال اخیر، حداکثر بهرهوری را از گردشگری کسب کردهاند. جلب مشتری اصلیترین هدف همه این کسبوکارها است. یکی از مهمترین موارد در بحث جذب مشتری و یا ارائه بهترین و باکیفیتترین خدمات، پاسخگویی سریع به نیازهای مشتریان است. هتل هوشمند به هتلی گفته می شود که کنترل تمامی سامانه های تاسیساتی (موتورخانه، روشنایی، نظارت تصویری، آبیاری فضای سبز، آسانسورها، سیستم های اعلام و اطفای حریق، کنترل پارکینگ و ….) و همچنین سامانه مدیریت مرکزی مهمانان به صورت هوشمند انجام می شود.
هوشمند سازی هتل میتواند باعث افزایش درآمد هتلداران شود و از طرفی بسیاری از هزینه ها را کاهش دهد. کاهش هزینه های نیروی انسانی، بالا رفتن امنیت هتل، افزایش عملکرد کارکنان هتل، افزایش آسایش مهمانان و کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری تأسیسات هتل از جمله مزیت های هوشمند سازی هتل است. دستیابی به این مزیت ها هدف مهم با هتل هوشمند نوین گذر امکان پذر است.
امروزه یکی از مهمترین پیشرفتهای صنعت هتلداری، ظهور هتل هوشمند است.
برای اینکه بتوانید درک بهتری از یک هتل هوشمند داشته باشید بهتر این سوالات کمی فکر کنید. وقتی در اتاق هتل راه می روید، مایلید که آهنگ مورد علاقه شما پخش شود؟ یا ترجیح می دهید اتاق شما پر نور باشد یا کم نور؟ هوای اتاق خنک باشد یا گرم؟ و در آخر آیا دوست دارید اتاق شما بر اساس پاسخ این سوالات عمل کند؟
یک هتل اینچنینی شاید کمی تخیلی و دور از واقعیت به نظر برسد، اما به کمک هوشمندسازی، تمامی این امکانات به واقعیت های معاصر تبدیل شده اند. شاید برخی از هتل داران هوشمندسازی را هدر کردن پول و زمان بدانند، اما حقیقت قضیه دقیقاً برعکس این است.
با افزایش استفاده از گوشی های همراه هوشمند و رفاهطلبی ذاتی انسان، می توان گفت که هوشمندسازی هتلها یکی از سودآورترین روشهای جذب مسافر و صرفهجویی در زمان و هزینه است. هتل هوشمند، هتلی است که هدف آن جایگزینی رزرو اتاق، باز کردن درب، تغییر وضعیت روشنایی و سایر امکانات هتل، با لمس یک دکمه روی تلفن همراه است. همچنین همه سامانههای سرمایشی و گرمایشی، روشنایی، آبیاری فضای سبز، آسانسورها، اعلام و اطفای حریق، کنترل پارکینگها و سیستم مدیریت میهمانان، همگی هوشمند است. همچنین مدیریت هتل در هر زمانی که میتواند یک گزارش کامل از رفتوآمد میهمانان و کارکنان هتل داشته باشد.
اهداف هوشمندسازی هتل
ایده هوشمندسازی هتل به منظور خدمترسانی بهتر به میهمانان و افزایش رضایت آنها در عین سودرسانی به هتلداران به وجود آمده است. تا پیش از این، افراد ناآشنا به زبان محلی در هتلهای سنتی دریافت خدمات دچار مشکل میشدند، مشکلات امنیتی از قبیل سرقت به وجود میآمد و یا عموماً انرژی زیادی در زمان عدم حضور میهمانان در اتاق هدر میرفت.
با هوشمندسازی هتل میتوان تمام بخشهای هتل اعم از اتاقها و سوییتهای میهمانان، رستوران، استخر، اتاق کنفرانس، اتاق پرسنل، آشپزخانه، میز پذیرش میهمان، فضای خارجی، نقاط ورود و خروج به هتل و حتی پارکینگ را هوشمند کرد.
چه عواملی باعث برتری هتل هوشمند نسبت به هتلهای سنتی میشود؟
هتل هوشمند هتلی است که با تمام امکانات خود بهترین خدمات را به مسافران و میهمانان ارائه می دهد. هتل هوشمند یک هتل لوکس است که به منظور پذیرایی از مهمانان در بالاترین سطح قرار دارد.
در هتل هوشمند، هر شخص با هر ملیتی که وارد هتل شود، میتواند به راحتی اقدام به رزرو اتاق با زبان محلی خود کند. در واقع میتوان تمام بخشهای هتل اعم از اتاقها و سوییتهای میهمانان، رستوران، استخر، اتاق کنفرانس، اتاق پرسنل، آشپزخانه، میز پذیرش مهمان، فضای خارجی، نقاط ورود و خروج به هتل و حتی پارکینگ را هوشمند کرد. همچنین امکاناتی نظیر استخر هوشمند و سایبان هوشمند از دیگر امکانات هتل هوشمند است.
مزیتهای هوشمندسازی هتل برای هتلداران
هوشمندسازی هتل میتواند برای بخشهای مربوط به مدیریت هتل، کارمندان، خدمه و غیره مزیتهایی در پی داشته باشد. برخی از مزایای هوشمندسازی هتل عبارتاند از:
کاهش هزینههای نگهداری هتل
در صورت ایجاد کوچکترین مشکل فنی در اتاقهای هتل، آشپزخانه، لابی، موتورخانه و غیره سیستم هوشمند سریعاً به مدیریت هتل هشدار میدهد. مدیریت هتل میتواند بهموقع مشکل فنی ایجادشده را رفع کند و از پیدایش هزینههای هنگفت تعمیرات جلوگیری کند. همچنین وجود حسگرهایی مانند حسگر حساس به حرارت و دود علاوه بر ایجاد امنیت برای هتل از ایجاد خسارت جلوگیری میکنند.
کاهش هزینههای هتلداری
در هتلهای هوشمند تمامی دستگاهها از قبیل دستگاههای سرمایشی و گرمایشی، سیستم تهویه مطبوع و سیستم روشنایی بهصورت هوشمند درآمده است و مصرف انرژی آنها با کنترل به حداقل میرسد. میتوان با فشار آوردن یک کلید به میزان ۵۰ درصد در مصرف آب، برق و سایر انرژیها صرفهجویی کرد.
راحتی امور حسابداری
هوشمندسازی هتل میتواند باعث افزایش دقت و سرعت در بخشهای مربوط به مدیریت و حسابداری شود. صورتحساب مهمانان بهصورت خودکار به آنها ارائه میشود و تمامی تسویهحسابها بهصورت آنلاین انجام میشود. امکان خطا در بخشهای حسابداری از این طریق به صفر نزدیک میشود.
کنترل تردد کارمندان
وضعیت ورود و خروج کارمندان و حضوروغیاب آنها یا رسیدگی به درخواستهای مرخصی آنها بهصورت خودکار انجام میشود.
مدیریت بهتر هتل
هوشمندسازی هتل این امکان را برآورده میکند که بتوان در سریعترین زمان ممکن پاسخ سؤالات مهمانان را داد و نیازهای آنان را برطرف کرد. از طرفی مدیریت هتل میتواند از راه دور و با کیفیت بهتر نحوه کار و زمان کار کارکنان را مدیریت کند. به دلیل خودکار شدن بسیاری از دستگاههای هتل، حجم کاری کارکنان کاهش پیداکرده و کارکنان میتوانند بقیه وظایف خود را با عملکرد بهتری انجام دهند.
افزایش درآمد و بهره وری
هوشمندسازی هتل باعث افزایش جذب مشتری میشود. همین موضوع باعث افزایش درآمد خالص هتلها میشود. دلیل افزایش جذب مشتری، افزایش امکانات هتل و امنیت آن است.
مهمترین مزیت هوشمندسازی هتل برای مهمانان
هوشمندسازی هتل برای مهمانان مزیتهای متعددی دارد. وجود این مزیتها باعث میشود تا یک هتل هوشمند برای رزرو در اولویت قرار بگیرد. قرار گرفتن در اولویت، خوشنام و معروف شدن یکی از مهمترین اهداف هتلها است.
مزیت هوشمندسازی هتل برای مهمانان عبارتاند از:
افزایش امنیت و آسایش
بهطورکلی امکانات هتل هوشمند باعث امنیت و آسایش مهمانان میشود. بهعنوانمثال در این هتلها اتاقها به قفلهای هوشمند مجهز شدهاند؛ درنتیجه مهمان میتواند روی قفلها اثرانگشت خود را تعریف کند و از این طریق باعث حفظ حریم شخصی خود شود. دستگاههای نوری، تهویه مطبوع و دستگاههای گرمایشی و سرمایشی با توجه به شرایط محیطی، انتظارات مهمان، دمای بدن مهمان و… دما و نور اتاق را تنظیم میکنند.
رزرو بیدردسر
هتلهای هوشمند را میتوان از طریق آنلاین رزرو کرد. در هنگام رزرو میتوان مدت اقامت، امکانات اتاق و انتظارات را قید کرد. بهمحض رسیدن به هتل اتاق رزرو شده در اختیار مهمان با همان مشخصات قرار خواهد گرفت.
عدم نیاز به حضور مترجم
یکی از مشکلاتی که افراد در سفرهای خارجی با آن مواجه هستند؛ عدم برقراری ارتباط صحیح با کارکنان هتل است. زیرا زبان مادری فرد با زبان کارکنان متفاوت است. در هتلهای هوشمند این مشکل برطرف شده است و مهمانان میتوانند بهراحتی با زبان خود اتاق رزرو کنند، غذا سفارش دهند و از تمامی خدمات هتل استفاده کنند. حتی زمان ورود به هتل پیام خوشامدگویی برای هر شخص به زبان مادری او ارسال میشود.
پاسخدهی سریع
مهمانان میتوانند بهصورت خودکار تمامی درخواستهای خود را ثبت کنند و سریعاً پاسخ آن را دریافت کنند. میتوانند بهصورت آنلاین از کافه سفارش دهند؛ بهصورت آنلاین پیام تعویض حوله و ملافهها را ارسال کنند.
کنترل اتاق از راه دور
مهمان میتواند اتاق خود را از راه دور کنترل کند. بهعنوانمثال ممکن است مهمان در هنگام خارج شدن از اتاق هتل تبلت یا لپتاپ را به شارژ زده باشد؛ میتوان از راه دور زمان پایان شارژ را کنترل کرد. دستگاههای روشنایی، سرمایشی و گرمایشی، وسایل برقی و پردهها از راه دور قابلکنترل شدن هستند. مهمانان میتوانند از طریق دستیار صوتی تمامی بخشهای اتاق را کنترل کنند.
قرار دادن وضعیت اتاق در حالت آرام
برخی از هتلها برنامه نظافت مشخصی دارند. اگر مهمانان در زمان برنامه نظافت در حال استراحت کردن باشند؛ میتوانند وضعیت اتاق را در حالت آرام قرار دهند تا کسی مزاحم خواب و استراحت آنها نشود.
نتیجهگیری
هوشمندسازی هتل میتواند باعث افزایش درآمد هتلداران شود و از طرفی بسیاری از هزینهها را کاهش دهد. کاهش نیروی انسانی، افزایش عملکرد کارکنان هتل، بالا رفتن امنیت هتل، افزایش آسایش مهمانان هزینههای تعمیر و نگهداری تأسیسات هتل ازجمله مزیتهای هوشمندسازی هتل است. دستیابی به این مزیتها هدف مهم هوشمندسازی است. تجهیزات هتلهای هوشمند در عین پیشرفته بودن ساختاری جمعوجور داشته و امکان شخصیسازی آنها فراهمشده است.